Al pensionato viene generalmente inviato dalla rispettiva amministrazione un libretto, il quale svolge, tra le altre, anche la funzione di documento di riconoscimento ai fini della riscossione della pensione presso gli uffici postali. Una volta ricevuto il libretto, è sufficiente recarsi presso gli uffici comunali muniti di una foto (a capo scoperto e non di profilo) e apporre in presenza del funzionario la propria firma sul documento.